¿Ve cada centro solo a sus propios participantes?

Sí. Cada centro ve solo a sus propios participantes, mientras que el equipo del estudio ve todos los centros y todas las imágenes en un solo lugar. El acceso está basado en roles, y cada visualización y cada exportación quedan anotadas en el registro de auditoría.

¿Se puede usar evooia en estudios de eficacia cosmética?

Sí. En un estudio de eficacia cosmética se comparan las mismas zonas del rostro en cada visita, así que la luz, la distancia, el ángulo y el encuadre deben coincidir desde la foto de referencia hasta el último tiempo de evaluación. evooia guía las vistas del rostro completo y, con una plantilla específica para el detalle de la piel, también los primeros planos. Entre visitas al centro, los participantes pueden añadir, si lo desean, fotos guiadas desde casa. Después, los evaluadores centrales o el equipo del estudio valoran las imágenes según su protocolo.

¿Se puede usar evooia en estudios con dispositivos basados en energía, como láser o HIFU?

Sí. En los estudios con láser, radiofrecuencia o HIFU, la zona tratada se fotografía con las mismas vistas en cada tiempo de evaluación, a menudo durante varios meses, para que cada foto posterior pueda compararse con la foto de referencia del mismo participante. Para los tratamientos faciales, los centros usan las plantillas faciales guiadas; para los corporales, las vistas guiadas del torso de frente y de perfil. La captura libre, con la foto anterior superpuesta a la cámara, cubre cualquier otra zona. Los médicos o los evaluadores centrales valoran las imágenes según su protocolo.

¿Podemos definir nuestras propias vistas, expresiones y tiempos de evaluación para un estudio estético?

Sí. El protocolo de un estudio estético fija qué vistas y expresiones se fotografían en cada tiempo de evaluación, y cada centro debe aplicarlo del mismo modo. En evooia, su equipo puede modificar, ocultar o crear plantillas de captura y definir las vistas, las expresiones y los tiempos de evaluación; cada vista mantiene su propia distancia de captura, el mismo objetivo y el mismo zoom. Así, cada centro fotografía con el mismo protocolo, desde la foto de referencia hasta la última visita.

¿Cómo se gestiona el consentimiento de los participantes?

En la app, igual en todos los centros. Los participantes firman en el dispositivo y eligen cada finalidad por separado (documentación, docencia y marketing, cada una también en versión desidentificada). Cada firma queda vinculada a la versión y el idioma exactos del texto de consentimiento. Cada consentimiento y cada revocación quedan registrados con la hora y el dispositivo.

¿Puede evooia acompañar a nuestros equipos de calidad y asuntos regulatorios en su evaluación?

Sí. Trabajamos con sus equipos de calidad y asuntos regulatorios y repasamos con ellos el control de accesos, el registro de auditoría encadenado, el alojamiento en Suiza y cómo cada original se conserva sin modificar, para que dispongan de todo lo necesario para evaluar evooia para su estudio.

¿Se pueden usar las fotos del estudio en publicaciones y en marketing?

Sí. El consentimiento para cada uso, incluido el marketing, se registra por finalidad en la app. Cada exportación se genera a partir del original sin modificar, que se conserva en el registro del estudio, y los accesos y exportaciones quedan en un registro de auditoría encadenado, de modo que su equipo siempre puede mostrar de dónde procede cada resultado.

¿Se puede usar evooia en estudios longitudinales de lunares (nevus) y piel?

Sí. En un estudio longitudinal de nevus, los mismos lunares se fotografían en cada visita con la misma luz, distancia, ángulo y encuadre, para que las imágenes muestren cómo cambia la piel. Los centros y los participantes fotografían cada lunar con la captura libre, con la foto anterior superpuesta a la cámara, y pueden añadir imágenes dermatoscópicas con un dermatoscopio para móvil. Los médicos o los evaluadores centrales valoran las imágenes según su protocolo.

¿Cómo documentan los promotores los efectos adversos cutáneos en los ensayos clínicos?

Los efectos adversos cutáneos se documentan fotografiando la misma zona con la misma luz, distancia, ángulo y encuadre en cada visita del estudio. Con evooia, los centros y los participantes siguen la misma guía de captura, las imágenes llegan a un único espacio del estudio y los evaluadores centrales las valoran según su protocolo, por ejemplo en un exantema o un síndrome mano-pie.

¿Qué formatos de exportación de antes y después hay disponibles?

Fotos sueltas, comparaciones lado a lado, vistas con deslizador y vídeos morph, con su marca si lo desea. Como cada imagen se captura con el mismo estándar y se alinea con su foto de referencia, las exportaciones no necesitan retoques manuales.

¿Qué ocurre con las imágenes cuando termina el estudio?

Las imágenes permanecen en evooia. Al terminar el estudio, se queda solo con las licencias que aún necesita, y su equipo puede seguir revisando, comparando y exportando las imágenes cuando haga falta. No hay equipos de imagen que retirar, almacenar ni reasignar.

Ensayos clínicos e investigaciónEstandarice el protocolo, no la sala.

Realice ensayos clínicos, evaluaciones de producto y estudios multicéntricos con un único estándar de captura en iPhone y iPad. Todos los centros siguen la misma captura guiada y cada uno ve solo a sus propios participantes. Su equipo ve todos los centros a medida que se sincronizan las imágenes.

Cómo funciona

El equipo del estudioDefine el protocolo una sola vez

Centro 01Clínica

Centro 02Clínica

Centro 03Clínica

Centro 04Clínica

Cada centro ve solo a sus propios participantes

Un único espacio de trabajo para el estudio

Su equipo ve todos los centros en un solo lugar

RevisarCompararExportar

Formulaciones para el cuidado de la piel sobre una mesa de laboratorio, junto a un iPhone en un pequeño trípode

Pensado para

Cuidado de la piel
Inyectables estéticos
Dispositivos basados en energía
Tratamientos capilares
Productos sanitarios
Autocuidado

Tipos de estudio

Evaluaciones de producto
Estudios de eficacia
Estudios piloto
Estudios multicéntricos
Evaluaciones poscomercialización
Programas con KOL
Estudios clínicos

El problema

Sumar un centro al estudio no debería exigir otro sistema de imagen.

Los sistemas de imagen dedicados estandarizan la sala: iluminación fija, posición fija y hardware específico. Así se obtienen imágenes muy controladas allí donde está instalado el sistema. Ampliar el estudio obliga a reproducir esa instalación física en cada centro y, al terminar, a ocuparse de los equipos.

Escalar con hardware de imagen

Adquirir
Enviar
Instalar
Formar
Mantener
Retirar

Escalar con evooia

Invitar al centro
Desplegar el protocolo
Capturar

La instalación varía según el proveedor y el diseño del estudio.

Cómo funciona

Configure. Despliegue. Escale.

El protocolo se define una sola vez y se despliega mediante software. Centros y participantes siguen el mismo estándar de captura.

01Configurar
Defina el protocolo
Establezca las vistas una sola vez. La app guía cada foto.
02Desplegar
Invite a los centros
Cada centro fotografía con iPhone o iPad y solo ve a sus propios participantes.
03Capturar
Capture en el centro y desde casa
Fotos de referencia en el centro y, entre visitas, fotos guiadas opcionales desde casa.
04Revisar
Revise, compare y exporte
Sincronizadas al momento y alineadas con la referencia mediante AlignedCapture™.

Por qué evooia

Amplíe el estudio, no el parque de equipos.

Captura distribuida, control centralizado.

Protocolo de captura, configurado de forma centralizada

Las vistas y las indicaciones de captura se definen una vez para su estudio y se aplican en cada centro.

Vea el estudio mientras avanza

Su equipo ve las imágenes de todos los centros a medida que se capturan, no en carpetas recopiladas al final.

Capture entre visitas al centro

De forma opcional, los participantes añaden fotos guiadas desde casa, comparables con la foto de referencia del centro.

Amplíe o reduzca según el estudio

Añada centros a medida que crece el estudio. Al terminar, quédese solo con las licencias que necesite y siga revisando todas las imágenes en evooia.

Captura longitudinal

La captura continúa cuando el participante sale del centro.

Fotos guiadas opcionales desde casa entre visitas al centro, comparables con la foto de referencia, durante días, semanas o meses.

Una médica fotografía a una participante con un iPhone en el centro de investigación — En la clínica

La misma participante hace en casa una foto guiada con la cámara frontal de su iPhone — En casa

Día 0Foto de referenciaEn el centro
Día 7Foto del participanteEn casa · opcional
Día 30Foto del participanteEn casa · opcional
Día 90Captura finalEn el centro

La captura a distancia se limita a la fotografía. Las visitas y las evaluaciones siguen el protocolo de su estudio.

Panel web de evooia con una foto de referencia y capturas posteriores en una línea temporal, y al lado la app móvil sincronizada

Exportación

Antes y después profesionales, listos con un solo toque.

Cada imagen se captura con el mismo estándar y se alinea con su foto de referencia, así que las exportaciones salen reproducibles y listas para presentar, sin retoques.

Lado a lado
Foto de referencia y foto posterior, alineadas y emparejadas.
Vistas con deslizador
Deslice entre tiempos de evaluación.
Vídeos morph
Transiciones fluidas para presentaciones.
Fotos sueltas
Eliminación automática del fondo, para un resultado limpio y uniforme.
Su marca
Añada su logotipo o mantenga un estilo neutro.
Originales sin modificar
Cada exportación se genera a partir del original, que se conserva sin modificar en el registro del estudio.

Listas paraAnálisisPublicacionesPresentaciones en congresosWeb y marketing

Foto estandarizada del rostro completo antes del tratamiento, capturada con evooia — Antes

Foto posterior del mismo participante, alineada con la foto de referencia — Después

Su logotipo

Primer plano del contorno de ojos antes y después, tomado con el mismo encuadre

Detalle en primer plano, mismo encuadre

Registro de consentimiento

Visible en la ficha del participante

Documentación del tratamientoOtorgado
Educación y formaciónOtorgado
MarketingNo otorgado

Firma: Firmado en la app
Texto de consentimiento: Versión e idioma
Constancia: Hora, dispositivo, versión de la app

Las revocaciones se registran de la misma forma.

Gestión del consentimiento

El consentimiento se recoge igual en todos los centros.

Integrado en la app: ningún centro gestiona su propio proceso en papel y cada participante tiene un registro de consentimiento que puede presentar.

Finalidad por finalidad
Documentación, docencia y marketing son opciones independientes, cada una también en versión desidentificada.
Firmado en la app
Los participantes firman en el dispositivo. Sin formularios en papel ni firmas pendientes.
Textos de consentimiento con control de versiones
Cada firma queda vinculada a la versión y el idioma exactos del texto.
Constancia de cada cambio
Cada consentimiento y cada revocación quedan registrados con la hora, el dispositivo y la versión de la app.

El consentimiento se registra por finalidad, y el uso en marketing siempre es una autorización independiente.

Datos y acceso

Un estudio. Muchos centros. Acceso controlado.

Cada centro ve solo a sus propios participantes. El equipo del estudio ve todos los centros en un solo lugar.

Separación por centro

Un centro nunca ve a los participantes de otro.

Visión completa para su equipo

El equipo del estudio ve todos los centros y todas las imágenes en un solo lugar.

Separado de las fichas de la clínica

Los datos del estudio se mantienen separados de los pacientes propios de cada clínica.

Acceso basado en roles

Cada miembro del equipo ve lo que su rol permite.

Registro de auditoría completo

Las visualizaciones, exportaciones y cambios quedan registrados.

Alojamiento en Suiza

Datos cifrados en tránsito y en reposo, en los centros de datos suizos de Microsoft Azure.

Pensado para el cumplimiento del RGPD, la HIPAA y la LPD suiza. En la práctica, el cumplimiento también depende de cómo configure el estudio los consentimientos, los accesos y la conservación.

Dos enfoques

Los sistemas dedicados estandarizan la sala. evooia estandariza la captura.

Los sistemas dedicados estandarizan la sala. evooia estandariza la captura.
	Sistemas de imagen dedicados	evooia
Su protocolo
Su protocolo	Instalación fija en cada centro	Definido una vez, guiado igual en cada centro
Imágenes reproducibles
Imágenes reproducibles	Sala y hardware controlados	Alineación guiada con la imagen basal y control de la luz
Entre visitas
Entre visitas	Fuera del flujo de trabajo principal	Fotos guiadas desde casa, opcionales, con el mismo protocolo
Vista del promotor
Vista del promotor	Depende de la plataforma	Todos los centros en una vista, cada centro ve solo lo suyo
Añadir un centro
Añadir un centro	Equipos e instalación, según el proveedor	Invitar al equipo, el protocolo ya está en la app
Menos centros	Equipos que retirar, almacenar o reasignar	Menos licencias, las imágenes se quedan en evooia
Dispositivo de captura	Equipo de imagen dedicado	iPhone o iPad con la app de evooia

El análisis cuantitativo de la piel y los volúmenes 3D requieren sistemas dedicados. evooia estandariza la fotografía.

Ningún equipo que enviar. Un protocolo en cada centro. Una vista de todo el estudio.

Incluido en cada estudio

Un espacio de trabajo que crece con su estudio.

01Añada centros cuando crezca el estudio y reduzca al final
02Todos sus centros en tiempo real
03Protocolo de captura, configurado de forma centralizada
04Permisos por centro
05Consentimiento en la app
06Antes y después listos para usar

Preguntas frecuentes

Preguntas de los equipos de investigación

Configuración, participantes, consentimiento y datos.

¿Cómo se estandariza la fotografía en un estudio multicéntrico?+

Las fotos de cada participante se comparan con su propia foto de referencia, así que en cada captura hay que controlar las mismas cuatro variables: iluminación, distancia, ángulo y encuadre. Como los resultados de todos los centros se analizan conjuntamente, cada centro debe mantenerlas estables desde la foto de referencia hasta la última captura. Los sistemas de imagen dedicados fijan estas variables con hardware en cada centro; un protocolo de software puede, en cambio, guiar a cada operador hasta el mismo estándar. evooia opta por la segunda vía: la app guía cada foto en iPhone o iPad según el mismo estándar y AlignedCapture™ alinea las fotos posteriores con la foto de referencia.

¿Cómo se estandariza la fotografía en estudios de rellenos dérmicos y toxina botulínica?+

En los estudios de rellenos dérmicos y toxina botulínica, se fotografía a cada participante en vista frontal, oblicua y de perfil en reposo y, si se estudian arrugas de expresión, también en contracción máxima, por ejemplo con el ceño fruncido o las cejas levantadas. Las mismas vistas y expresiones se repiten en cada tiempo de evaluación con la misma luz, distancia, ángulo y encuadre, para que cada foto posterior pueda compararse con la foto de referencia del mismo participante. evooia guía cada vista con plantillas faciales, entre ellas la zona periorbitaria, la sonrisa y la nariz, y con 13 expresiones faciales; AlignedCapture™ alinea las fotos posteriores con la foto de referencia. Los médicos o los evaluadores centrales valoran las imágenes según su protocolo.

¿Puede evooia ayudarnos a poner en marcha el protocolo fotográfico?+

Sí. Junto con su equipo, convertimos su protocolo en plantillas de captura guiada: las vistas, la iluminación, la distancia, el ángulo y el encuadre, los tiempos de evaluación y quién toma cada imagen. Así, todos los centros trabajan con las mismas indicaciones desde el primer participante.

¿Pueden los centros participantes tomar las fotos sin equipos de imagen específicos?+

Sí. Los centros toman las fotos con la app de evooia en iPhone o iPad (la versión para Android está prevista), sin hardware de imagen específico ni sala de fotos, y el panel web funciona en cualquier navegador.

¿Pueden los participantes hacer las fotos del estudio en casa?+

Sí, en lo que respecta a la captura de fotos. Los participantes siguen la misma captura guiada en su propio iPhone y sus fotos se sincronizan con el espacio de trabajo del estudio, comparables con la foto de referencia del centro. Las visitas y las evaluaciones se siguen rigiendo por el protocolo de su estudio.

Explorar

Lista de comprobación: protocolo fotográfico para estudios multicéntricos Comparativa de herramientas de antes y después Cómo se conservan los originales sin modificar Seguridad y protección de datos

Planifique su estudio multicéntrico.

Háblenos de sus centros, sus participantes y su calendario. Le mostraremos cómo funcionaría el protocolo en evooia.

Ensayos clínicos e investigaciónEstandarice el protocolo, no la sala.

Sumar un centro al estudio no debería exigir otro sistema de imagen.

Configure. Despliegue. Escale.

Defina el protocolo

Invite a los centros

Capture en el centro y desde casa

Revise, compare y exporte

Amplíe el estudio, no el parque de equipos.

Protocolo de captura, configurado de forma centralizada

Vea el estudio mientras avanza

Capture entre visitas al centro

Amplíe o reduzca según el estudio

La captura continúa cuando el participante sale del centro.

Antes y después profesionales, listos con un solo toque.

Lado a lado

Vistas con deslizador

Vídeos morph

Fotos sueltas

Su marca

Originales sin modificar