Chaque centre ne voit-il que ses propres participants ?

Oui. Chaque centre ne voit que ses propres participants, tandis que votre équipe d'étude voit chaque centre et chaque image au même endroit. L'accès est basé sur les rôles, et chaque consultation et chaque export sont consignés dans le journal d'audit.

evooia peut-il servir aux études d'efficacité cosmétique ?

Oui. Une étude d'efficacité cosmétique compare les mêmes zones du visage à chaque visite : la lumière, la distance, l'angle et le cadrage doivent donc rester identiques de la photo de référence au dernier temps de mesure. evooia guide les vues du visage entier et les gros plans de la peau, notamment avec un modèle dédié au détail de la peau, et les participants peuvent, s'ils le souhaitent, ajouter des photos guidées depuis chez eux entre les visites au centre. Les évaluateurs centraux ou votre équipe d'étude analysent ensuite les images selon votre protocole.

evooia peut-il servir aux études sur les dispositifs à base d'énergie (laser, radiofréquence, HIFU) ?

Oui. Dans une étude sur le laser, la radiofréquence ou les ultrasons focalisés (HIFU), la zone traitée est photographiée selon les mêmes vues à chaque temps de mesure, souvent sur plusieurs mois, pour que chaque photo de suivi puisse être comparée à la photo de référence du même participant. Pour les traitements du visage, les centres utilisent les modèles guidés du visage ; pour les traitements du corps, les vues guidées du torse de face et de profil. La capture libre, avec la photo précédente superposée à la caméra, couvre toute autre zone. Les médecins ou les évaluateurs centraux analysent les images selon votre protocole.

Pouvons-nous définir nos propres vues, expressions et temps de mesure pour une étude esthétique ?

Oui. Le protocole d'une étude esthétique fixe les vues et les expressions à photographier à chaque temps de mesure, et chaque centre doit l'appliquer de la même façon. Dans evooia, votre équipe peut modifier, masquer ou créer des modèles de capture et définir les vues, les expressions et les temps de mesure ; chaque vue conserve sa propre distance cible, le même objectif et le même zoom. Chaque centre photographie ainsi selon le même protocole, de la photo de référence à la dernière visite.

Comment le consentement des participants est-il recueilli ?

Dans l'app, de la même manière dans chaque centre. Les participants signent sur l'appareil et se prononcent séparément sur chaque finalité (documentation, formation, marketing, chacune également disponible sous forme désidentifiée). Chaque signature est liée à la version et à la langue exactes du texte de consentement, et chaque consentement et chaque retrait sont enregistrés avec l'horodatage et l'appareil.

Pouvez-vous accompagner nos équipes qualité et affaires réglementaires dans leur évaluation ?

Oui. Nous travaillons avec vos équipes qualité et affaires réglementaires et leur présentons la gestion des accès, le journal d'audit chaîné, l'hébergement en Suisse et la façon dont chaque original reste inchangé. Vous disposez ainsi de tous les éléments nécessaires pour évaluer evooia dans le cadre de votre étude.

Les photos de l'étude peuvent-elles être utilisées dans des publications et à des fins marketing ?

Oui. Le consentement à chaque usage, y compris le marketing, est enregistré par finalité dans l'app. Chaque export est dérivé de l'original inchangé, qui reste dans le dossier de l'étude, et les accès et exports sont consignés dans un journal d'audit chaîné. Votre équipe peut ainsi toujours retracer l'origine d'un résultat.

evooia peut-il servir aux études longitudinales sur les grains de beauté (nævus) et la peau ?

Oui. Dans une étude longitudinale sur les nævus, les mêmes grains de beauté sont photographiés à chaque visite avec la même lumière, la même distance, le même angle et le même cadrage, pour que les images montrent l'évolution de la peau. Les centres et les participants photographient chaque grain de beauté en capture libre, avec la photo précédente superposée à la caméra ; des images dermatoscopiques peuvent s'y ajouter avec un dermatoscope pour smartphone. Les médecins ou les évaluateurs centraux analysent les images selon votre protocole.

Comment les promoteurs documentent-ils les effets indésirables cutanés dans les essais cliniques ?

Les effets indésirables cutanés se documentent en photographiant la même zone avec la même lumière, la même distance, le même angle et le même cadrage à chaque visite de l'étude. Avec evooia, les centres et les participants suivent le même guidage de prise de vue, les images arrivent dans un espace d'étude unique et des évaluateurs centraux les analysent selon votre protocole, par exemple pour une éruption cutanée ou un syndrome main-pied.

Quels formats d'export avant-après sont disponibles ?

Photos individuelles, comparaisons côte à côte, vues à curseur et vidéos morph, avec votre logo en option. Comme chaque image est capturée selon le même standard et alignée sur sa photo de référence, les exports ne demandent aucune retouche manuelle.

Que deviennent les images à la fin de l'étude ?

Les images restent dans evooia. Après l'étude, vous ne conservez que les licences dont vous avez encore besoin, et votre équipe peut continuer à consulter, comparer et exporter les images à tout moment. Aucun équipement d'imagerie à récupérer, stocker ou redéployer.

Essais cliniques & rechercheStandardisez le protocole, pas la salle.

Menez vos essais cliniques, vos évaluations produit et vos études multicentriques avec un seul standard de capture sur iPhone et iPad. Chaque centre suit la même capture guidée et ne voit que ses propres participants. Votre équipe voit tous les centres, à mesure que les images se synchronisent.

Comment ça marche

Votre équipe d'étudeDéfinit le protocole une seule fois

Centre 01Clinique

Centre 02Clinique

Centre 03Clinique

Centre 04Clinique

Chaque centre ne voit que ses propres participants

Un espace unique pour l'étude

Votre équipe voit tous les centres, au même endroit

ConsulterComparerExporter

Formulations de soin sur une paillasse de laboratoire, à côté d'un iPhone posé sur un petit trépied

Conçu pour

Soins de la peau
Injectables esthétiques
Dispositifs à base d'énergie
Capillaire
Dispositifs médicaux
Santé grand public

Types d'études

Évaluations produit
Études d'efficacité
Études pilotes
Études multicentriques
Évaluations post-commercialisation
Programmes KOL
Études cliniques

Le problème

Un centre de plus ne devrait pas exiger un système d'imagerie de plus.

Les systèmes d'imagerie dédiés standardisent la salle : éclairage fixe, positionnement fixe, matériel dédié. Ils produisent des images très contrôlées partout où un système est installé. Pour ajouter des centres, il faut reproduire l'installation physique dans chaque lieu, puis gérer l'équipement à la fin de l'étude.

Étendre l'étude avec du matériel d'imagerie

Acquérir
Expédier
Installer
Former
Entretenir
Récupérer

Étendre l'étude avec evooia

Inviter le centre
Déployer le protocole
Photographier

La mise en place varie selon le fournisseur et la conception de l'étude.

Comment ça marche

Configurez. Déployez. Ajoutez des centres.

Le protocole est défini une seule fois et déployé par le logiciel. Centres et participants suivent le même standard de capture.

01Configurer
Définir le protocole
Définissez les prises de vue une seule fois. L'app guide chaque photo.
02Déployer
Inviter les centres
Chaque centre photographie sur iPhone ou iPad et ne voit que ses propres participants.
03Photographier
Photographier au centre et à domicile
Photos de référence au centre, photos guidées depuis chez soi en option entre les visites.
04Consulter
Consulter, comparer, exporter
Synchronisées aussitôt, alignées sur la référence par AlignedCapture™.

Pourquoi evooia

Élargissez l'étude, pas votre parc d'équipements.

Capture décentralisée, pilotage centralisé.

Protocole de capture, paramétré de façon centralisée

Les prises de vue et le guidage de la capture sont définis une seule fois pour votre étude, puis appliqués dans chaque centre.

Suivez l'étude au fil de l'eau

Votre équipe voit les images de chaque centre dès leur capture, et non dans des dossiers rassemblés à la fin.

Des photos entre deux visites au centre

En option, les participants ajoutent des photos guidées depuis chez eux, comparables à la photo de référence du centre.

Ajustez à la hausse comme à la baisse

Ajoutez des centres à mesure que l'étude avance. En fin d'étude, ne conservez que les licences dont vous avez encore besoin et continuez à consulter toutes les images dans evooia.

Capture longitudinale

Continuez la capture une fois les participants rentrés chez eux.

En option, des photos guidées depuis chez soi entre les visites au centre, comparables à la photo de référence, sur des jours, des semaines ou des mois.

Une médecin photographie une participante avec un iPhone au centre d'étude — En clinique

La même participante prend chez elle une photo guidée avec la caméra avant de son iPhone — À domicile

Jour 0Photo de référenceAu centre
Jour 7Photo du participantÀ domicile · facultatif
Jour 30Photo du participantÀ domicile · facultatif
Jour 90Capture finaleAu centre

La capture à distance concerne uniquement la photographie. Les visites et les évaluations suivent le protocole de votre étude.

Tableau de bord web evooia affichant une photo de référence et des photos de suivi sur une chronologie, avec l'app mobile synchronisée à côté

Export

Des avant-après professionnels, prêts en un geste.

Chaque image est capturée selon le même standard et alignée sur sa photo de référence : les exports sont reproductibles et prêts à présenter, sans retouche.

Côte à côte
Photo de référence et photo de suivi, alignées et cohérentes.
Vues à curseur
Faites glisser d'une date à l'autre.
Vidéos morph
Des transitions fluides pour vos présentations.
Photos individuelles
Arrière-plan supprimé automatiquement, pour un fond net et uniforme.
Votre marque
Ajoutez votre logo, ou restez neutre.
Originaux inchangés
Chaque export est dérivé de l'original, qui reste inchangé dans le dossier de l'étude.

Prêts pourAnalysePublicationsPrésentations en congrèsSite web et marketing

Photo standardisée du visage entier avant traitement, capturée avec evooia — Avant

Photo de suivi du même participant, alignée sur la photo de référence — Après

Votre logo

Gros plan du contour de l'œil avant et après, pris avec le même cadrage

Détail en gros plan, même cadrage

Fiche de consentement

Visible dans le dossier du participant

Documentation du traitementAccordé
FormationAccordé
MarketingNon accordé

Signature: Signée dans l'app
Texte de consentement: Version et langue
Preuve: Horodatage, appareil, version de l'app

Les retraits sont enregistrés de la même façon.

Gestion du consentement

Un consentement recueilli de la même façon dans chaque centre.

Intégré à l'app : aucun centre ne gère son propre processus papier, et chaque participant dispose d'une fiche de consentement que vous pouvez présenter.

Finalité par finalité
Documentation, formation et marketing sont des choix distincts, chacun également disponible sous forme désidentifiée.
Signé dans l'app
Les participants signent sur l'appareil. Aucun formulaire papier, aucune signature à relancer.
Textes de consentement versionnés
Chaque signature est liée à la version et à la langue exactes du texte.
Une preuve pour chaque changement
Chaque consentement et chaque retrait sont enregistrés avec l'horodatage, l'appareil et la version de l'app.

Le consentement est enregistré par finalité, et l'usage marketing fait toujours l'objet d'un accord distinct.

Données et accès

Une étude. Plusieurs centres. Un accès contrôlé.

Chaque centre ne voit que ses propres participants. Votre équipe d'étude voit tous les centres, au même endroit.

Cloisonnement par centre

Un centre ne voit jamais les participants d'un autre centre.

Vue complète pour votre équipe

Votre équipe d'étude voit chaque centre et chaque image, au même endroit.

Distinct des dossiers de la clinique

Les données de l'étude restent séparées des dossiers patients de chaque clinique.

Accès basé sur les rôles

Chaque membre de l'équipe voit ce que son rôle autorise.

Piste d'audit complète

Les consultations, exports et modifications sont enregistrés.

Hébergement en Suisse

Données chiffrées en transit et au repos, dans les centres de données suisses de Microsoft Azure.

Conçu pour la conformité RGPD, HIPAA & LPD suisse. Au quotidien, la conformité dépend aussi de la manière dont l'étude configure le consentement, les accès et la conservation des données.

Deux approches

Les systèmes dédiés standardisent la salle. evooia standardise la capture.

Les systèmes dédiés standardisent la salle. evooia standardise la capture.
	Systèmes d'imagerie dédiés	evooia
Votre protocole
Votre protocole	Installation fixe dans chaque centre	Défini une fois, guidé de la même façon dans chaque centre
Images reproductibles
Images reproductibles	Salle et matériel contrôlés	Alignement guidé sur l'image de référence et contrôle de l'éclairage
Entre les visites
Entre les visites	Pas l'usage principal	Photos guidées à domicile, en option, même protocole
Vue du promoteur
Vue du promoteur	Selon la plateforme	Tous les centres en une vue, chaque centre ne voit que les siens
Ajout d'un centre
Ajout d'un centre	Équipement et installation, selon le fournisseur	Inviter l'équipe, le protocole est déjà dans l'app
Moins de centres	Équipement à récupérer, stocker ou redéployer	Moins de licences, les images restent dans evooia
Appareil de capture	Équipement d'imagerie dédié	iPhone ou iPad avec l'app evooia

L'analyse cutanée quantitative et les volumes 3D demandent des systèmes dédiés. evooia standardise la photographie.

Aucun équipement à expédier. Un protocole dans chaque centre. Une vue sur toute l'étude.

Inclus dans chaque étude

Un espace unique qui évolue avec votre étude.

01Ajoutez des centres au fil de l'étude, réduisez à la clôture
02Tous vos centres en temps réel
03Protocole de capture, paramétré de façon centralisée
04Droits d'accès par centre
05Consentement recueilli dans l'app
06Avant-après prêts à l'emploi

FAQ

Les questions des équipes d'étude

Mise en place, participants, consentement et données.

Comment standardiser les photos dans une étude multicentrique ?+

Les photos de chaque participant sont comparées à sa propre photo de référence, si bien qu'à chaque prise de vue, il faut contrôler les quatre mêmes variables : lumière, distance, angle et cadrage. Chaque centre doit les maintenir stables de la photo de référence jusqu'à la dernière photo de suivi, car les résultats de tous les centres sont analysés ensemble. Les systèmes d'imagerie dédiés fixent ces variables grâce au matériel installé dans chaque lieu ; un protocole logiciel peut au contraire guider chaque opérateur vers le même standard. evooia suit cette seconde voie : l'app guide chaque photo sur iPhone ou iPad selon le même standard, et AlignedCapture™ aligne les photos de suivi sur la photo de référence.

Comment standardiser les photos dans une étude sur la toxine botulique ou les produits de comblement ?+

Dans une étude sur la toxine botulique ou les produits de comblement, chaque participant est photographié de face, de trois quarts et de profil au repos et, pour les rides d'expression, en contraction maximale, par exemple en fronçant ou en levant les sourcils. Les mêmes vues et expressions sont répétées à chaque temps de mesure, avec la même lumière, la même distance, le même angle et le même cadrage, pour que chaque photo de suivi puisse être comparée à la photo de référence du même participant. evooia guide chaque vue à l'aide de modèles pour le visage (notamment la région périorbitaire, le sourire et le nez) et de 13 expressions du visage ; AlignedCapture™ aligne les photos de suivi sur la photo de référence. Les médecins ou les évaluateurs centraux analysent les images selon votre protocole.

Pouvez-vous nous aider à mettre en place le protocole photo ?+

Oui. Avec votre équipe, nous déclinons votre protocole en modèles de capture guidée : les prises de vue, la lumière, la distance, l'angle et le cadrage, les temps de mesure et la personne qui réalise chaque photo. Dès le premier participant, chaque centre travaille ainsi avec les mêmes consignes.

Les centres participants peuvent-ils prendre les photos sans équipement d'imagerie dédié ?+

Oui. Les centres prennent les photos avec l'app evooia sur iPhone ou iPad (la version Android est prévue), sans matériel d'imagerie dédié ni salle photo, et le tableau de bord web fonctionne dans n'importe quel navigateur.

Les participants peuvent-ils prendre les photos de l'étude chez eux ?+

Oui, pour la capture photo. Les participants suivent la même capture guidée sur leur propre iPhone, et leurs photos, comparables à la photo de référence du centre, se synchronisent dans l'espace de l'étude. Les visites et les évaluations suivent toujours le protocole de votre étude.

Pour aller plus loin

Check-list : protocole photo pour les études multicentriques Comparer les outils avant-après Comment les originaux restent inchangés Sécurité et protection des données

Préparez votre déploiement multicentrique.

Parlez-nous de vos centres, de vos participants et de votre calendrier. Nous vous montrerons comment votre protocole se déroulerait avec evooia.

Essais cliniques & rechercheStandardisez le protocole, pas la salle.

Un centre de plus ne devrait pas exiger un système d'imagerie de plus.

Configurez. Déployez. Ajoutez des centres.

Définir le protocole

Inviter les centres

Photographier au centre et à domicile

Consulter, comparer, exporter

Élargissez l'étude, pas votre parc d'équipements.

Protocole de capture, paramétré de façon centralisée

Suivez l'étude au fil de l'eau

Des photos entre deux visites au centre

Ajustez à la hausse comme à la baisse

Continuez la capture une fois les participants rentrés chez eux.

Des avant-après professionnels, prêts en un geste.

Côte à côte

Vues à curseur

Vidéos morph

Photos individuelles

Votre marque

Originaux inchangés