Sieht jeder Standort nur die eigenen Teilnehmenden?

Ja. Jeder Standort sieht nur die eigenen Teilnehmenden, Ihr Studienteam dagegen alle Standorte und alle Bilder an einem Ort. Der Zugriff ist rollenbasiert, und jeder Aufruf und jeder Export wird im Audit-Protokoll erfasst.

Eignet sich evooia für Wirksamkeitsstudien zu Hautpflegeprodukten?

Ja. In Wirksamkeitsstudien zu Hautpflegeprodukten werden bei jedem Termin dieselben Gesichtspartien fotografiert, deshalb müssen Licht, Abstand, Winkel und Bildausschnitt von der Ausgangsaufnahme bis zum letzten Zeitpunkt übereinstimmen. evooia führt durch Aufnahmen des ganzen Gesichts und, mit einer eigenen Vorlage für Hautdetails, durch Nahaufnahmen der Haut; zwischen den Terminen vor Ort fotografieren Teilnehmende optional auch zu Hause. Zentrale Auswerter oder Ihr Studienteam beurteilen die Bilder anschliessend gemäss Ihrem Protokoll.

Eignet sich evooia für Studien mit energiebasierten Geräten wie Laser oder HIFU?

Ja. In Laser-, Radiofrequenz- und HIFU-Studien wird der behandelte Bereich zu jedem Zeitpunkt in denselben Ansichten fotografiert, oft über mehrere Monate, damit sich jede Verlaufsaufnahme mit der Ausgangsaufnahme derselben Person vergleichen lässt. Für Behandlungen im Gesicht nutzen die Standorte die geführten Gesichtsvorlagen, für Körperbehandlungen die geführten Oberkörperaufnahmen von vorne und von der Seite; die freie Aufnahme mit dem vorherigen Foto über dem Kamerabild deckt jede weitere Körperstelle ab. Ärzte oder zentrale Auswerter beurteilen die Bilder gemäss Ihrem Protokoll.

Können wir für eine ästhetische Studie eigene Ansichten, Gesichtsausdrücke und Zeitpunkte festlegen?

Ja. Das Protokoll einer ästhetischen Studie legt fest, welche Ansichten und Gesichtsausdrücke zu welchem Zeitpunkt aufgenommen werden, und jeder Standort muss es auf dieselbe Weise umsetzen. In evooia kann Ihr Team Aufnahmevorlagen bearbeiten, ausblenden oder neu anlegen und Ansichten, Gesichtsausdrücke und Zeitpunkte festlegen; jede Ansicht behält dabei ihren eigenen Zielabstand, dasselbe Objektiv und denselben Zoom. So fotografiert jeder Standort von der Ausgangsaufnahme bis zum letzten Termin nach demselben Protokoll.

Wie wird die Einwilligung der Teilnehmenden eingeholt?

In der App, an jedem Standort auf dieselbe Weise. Teilnehmende unterschreiben auf dem Gerät und wählen jeden Zweck einzeln (Dokumentation, Aus- und Weiterbildung, Marketing, jeweils auch mit abgedeckter Augen- und Mundpartie). Jede Unterschrift ist mit genau der Version und Sprache des Einwilligungstextes verknüpft, und jede Einwilligung und jeder Widerruf wird mit Zeitpunkt und Gerät protokolliert.

Unterstützt evooia die Prüfung durch unsere Qualitätssicherung und Regulatory Affairs?

Ja. Wir arbeiten direkt mit Ihren Teams aus Qualitätssicherung und Regulatory Affairs zusammen und gehen mit ihnen Zugriffsrechte, das Audit-Protokoll mit verketteten Einträgen, Hosting in der Schweiz und die Frage durch, wie jedes Original unverändert erhalten bleibt. So haben Sie alles, was Sie brauchen, um evooia für Ihre Studie zu beurteilen.

Können Studienfotos in Publikationen und im Marketing verwendet werden?

Ja. Die Einwilligung wird in der App für jeden Zweck einzeln erfasst, auch für Marketing. Jeder Export entsteht aus dem unveränderten Original, das in den Studiendaten bleibt, und Zugriffe und Exporte stehen im Audit-Protokoll mit verketteten Einträgen. So kann Ihr Team jederzeit zeigen, woher ein Ergebnis stammt.

Eignet sich evooia für Verlaufsstudien zu Muttermalen (Nävi) und Haut?

Ja. In einer Nävus-Verlaufsstudie werden dieselben Muttermale zu jedem Zeitpunkt mit gleichem Licht, Abstand, Winkel und Bildausschnitt fotografiert, sodass die Bilder zeigen, wie sich die Haut verändert. Standorte und Teilnehmende fotografieren jedes Muttermal mit der freien Aufnahme, mit dem vorherigen Foto über dem Kamerabild; dermatoskopische Bilder lassen sich mit einem Smartphone-Dermatoskop ergänzen. Die Beurteilung erfolgt durch Ärzte oder zentrale Auswerter gemäss Ihrem Protokoll.

Wie dokumentieren Sponsoren Hautnebenwirkungen in Arzneimittelstudien?

Hautnebenwirkungen werden dokumentiert, indem derselbe Bereich zu jedem Zeitpunkt mit gleichem Licht, Abstand, Winkel und Bildausschnitt fotografiert wird. Mit evooia folgen Standorte und Teilnehmende derselben Aufnahmeführung, die Bilder laufen in einem Studien-Workspace zusammen, und zentrale Auswerter beurteilen sie gemäss Ihrem Protokoll, etwa bei Hautausschlag oder Hand-Fuss-Hautreaktionen.

Welche Exportformate gibt es für Vorher-Nachher-Bilder?

Einzelfotos, Side-by-Side-Vergleiche, Slider-Ansichten und Morph-Videos, optional mit Ihrem Branding. Weil jedes Bild nach demselben Standard aufgenommen und an seiner Ausgangsaufnahme ausgerichtet wird, brauchen Exporte keine manuelle Nachbearbeitung.

Was passiert mit den Bildern nach Studienende?

Die Bilder bleiben in evooia. Nach Studienende reduzieren Sie auf die Lizenzen, die Sie noch brauchen, und Ihr Team kann die Bilder weiterhin ansehen, vergleichen und exportieren. Es gibt keine Bildgebungsgeräte, die zurückgeholt, eingelagert oder neu eingesetzt werden müssen.

Klinische Studien & ForschungStandardisiert wird das Protokoll, nicht der Raum.

Ob klinische Studie oder Produkttest, an einem oder mehreren Standorten: ein einheitlicher Aufnahmestandard auf iPhone und iPad. Jeder Standort arbeitet mit derselben geführten Aufnahme und sieht nur die eigenen Teilnehmenden. Ihr Team sieht die Bilder aller Standorte, sobald sie synchronisiert sind.

So funktioniert es

Ihr StudienteamLegt das Protokoll einmal fest

Standort 01Klinik

Standort 02Klinik

Standort 03Klinik

Standort 04Klinik

Jeder Standort sieht nur die eigenen Teilnehmenden

Ein Studien-Workspace

Ihr Team sieht alle Standorte auf einen Blick

AnsehenVergleichenExportieren

Hautpflegeformulierungen auf einem Labortisch neben einem iPhone auf einem kleinen Stativ

Entwickelt für

Hautpflege
Ästhetische Injectables
Energiebasierte Geräte
Haar
Medizinprodukte
Consumer Health

Studientypen

Produkttests
Wirksamkeitsstudien
Pilotstudien
Studien an mehreren Standorten
Post-Market-Studien
KOL-Programme
Klinische Studien

Das Problem

Ein weiterer Standort sollte keine weitere Geräteanschaffung bedeuten.

Spezialisierte Bildgebungssysteme standardisieren den Raum: feste Beleuchtung, feste Positionierung, eigene Hardware. Das ergibt Bilder unter streng kontrollierten Bedingungen, überall dort, wo ein solches System steht. Für jeden weiteren Standort muss dieser Aufbau jedoch neu eingerichtet werden, und nach Studienende bleibt die Frage, wohin mit dem Equipment.

Skalieren mit Bildgebungs-Hardware

Beschaffen
Versenden
Installieren
Schulen
Warten
Zurückholen

Skalieren mit evooia

Standort einladen
Protokoll ausrollen
Aufnehmen

Das Setup variiert je nach Anbieter und Studiendesign.

So funktioniert es

Konfigurieren. Ausrollen. Skalieren.

Das Protokoll wird einmal definiert und per Software ausgerollt. Standorte und Teilnehmende fotografieren nach demselben Standard.

01Konfigurieren
Protokoll festlegen
Aufnahmeansichten einmal festlegen. Die App führt durch jedes Foto.
02Ausrollen
Standorte einladen
Jeder Standort fotografiert mit iPhone oder iPad und sieht nur die eigenen Teilnehmenden.
03Aufnehmen
Vor Ort und von zu Hause
Die Ausgangsaufnahmen entstehen vor Ort. Zwischen den Terminen fotografieren Teilnehmende optional auch zu Hause.
04Auswerten
Ansehen, vergleichen, exportieren
Sofort synchronisiert, per AlignedCapture™ an der Ausgangsaufnahme ausgerichtet.

Warum evooia

Dezentrale Aufnahme, zentrale Kontrolle.

Aufnahmeprotokoll, zentral eingerichtet

Ansichten und Aufnahmeführung werden einmal für Ihre Studie festgelegt und gelten dann an jedem Standort.

Die Studie im Blick, während sie läuft

Ihr Team sieht die Bilder aller Standorte, sobald sie aufgenommen sind, nicht erst am Ende gesammelt in Ordnern.

Fotos zwischen den Terminen

Optional ergänzen Teilnehmende geführte Fotos von zu Hause, vergleichbar mit der Ausgangsaufnahme vor Ort.

Flexibel skalieren

Neue Standorte kommen dazu, wenn die Studie wächst. Nach Studienende reduzieren Sie auf die Lizenzen, die Sie noch brauchen, und haben alle Bilder weiterhin in evooia.

Verlaufsdokumentation

Die Fotodokumentation endet nicht mit dem Termin vor Ort.

Teilnehmende können zwischen den Terminen optional zu Hause fotografieren. Die Bilder bleiben über Tage, Wochen oder Monate mit der Ausgangsaufnahme vergleichbar.

Eine Ärztin fotografiert eine Teilnehmerin mit dem iPhone am Studienstandort — In der Klinik

Dieselbe Teilnehmerin macht zu Hause mit der Frontkamera ihres iPhones ein geführtes Foto — Zu Hause

Tag 0AusgangsaufnahmeVor Ort
Tag 7TeilnehmerfotoZu Hause · optional
Tag 30TeilnehmerfotoZu Hause · optional
Tag 90AbschlussaufnahmeVor Ort

Zu Hause werden nur Fotos aufgenommen. Termine und Beurteilungen richten sich nach Ihrem Studienprotokoll.

Das evooia-Web-Dashboard mit einer Ausgangsaufnahme und späteren Aufnahmen im Verlauf, daneben die synchronisierte Mobile-App

Export

Professionelle Vorher-Nachher-Bilder mit einem Fingertipp.

Jedes Bild wird nach demselben Standard aufgenommen und an seiner Ausgangsaufnahme ausgerichtet. So sind Exporte reproduzierbar und präsentationsreif, ganz ohne Nachbearbeitung.

Side-by-Side
Ausgangs- und Verlaufsaufnahme, ausgerichtet und aufeinander abgestimmt.
Slider-Ansichten
Per Wischen zwischen Zeitpunkten wechseln.
Morph-Videos
Fliessende Übergänge für Präsentationen.
Einzelfotos
Einheitlicher Hintergrund dank automatischer Hintergrundentfernung.
Ihr Branding
Mit Ihrem Logo oder ganz neutral.
Unveränderte Originale
Jeder Export entsteht aus dem Original, das unverändert in den Studiendaten bleibt.

Geeignet fürAnalysePublikationenKongressvorträgeWebsite und Marketing

Standardisiertes Foto des ganzen Gesichts vor der Behandlung, aufgenommen mit evooia — Vorher

Verlaufsaufnahme derselben Teilnehmerin, an der Ausgangsaufnahme ausgerichtet — Nachher

Ihr Logo

Nahaufnahme der Augenpartie vorher und nachher, mit gleichem Bildausschnitt aufgenommen

Detailaufnahme, gleicher Bildausschnitt

Einwilligungsnachweis

Sichtbar in den Daten des Teilnehmenden

BehandlungsdokumentationErteilt
Aus- und WeiterbildungErteilt
MarketingNicht erteilt

Unterschrift: In der App unterschrieben
Einwilligungstext: Version und Sprache
Nachweis: Zeitpunkt, Gerät, App-Version

Widerrufe werden auf dieselbe Weise protokolliert.

Einwilligungsverwaltung

Einwilligungen, an jedem Standort gleich eingeholt.

Direkt in der App, damit kein Standort eigene Papierformulare verwendet und es zu jedem Teilnehmenden einen Einwilligungsnachweis gibt, den Sie vorlegen können.

Zweck für Zweck
Dokumentation, Aus- und Weiterbildung sowie Marketing werden einzeln gewählt, jeweils auch mit abgedeckter Augen- und Mundpartie.
In der App unterschrieben
Teilnehmende unterschreiben auf dem Gerät. Keine Papierformulare, kein Nachfassen bei fehlenden Unterschriften.
Versionierte Einwilligungstexte
Jede Unterschrift ist mit genau der Version und Sprache des Textes verknüpft.
Nachweis für jede Änderung
Jede Einwilligung und jeder Widerruf wird mit Zeitpunkt, Gerät und App-Version protokolliert.

Die Einwilligung wird pro Zweck erfasst, die Nutzung für Marketing ist immer ein separates Opt-in.

Daten und Zugriff

Eine Studie. Viele Standorte. Kontrollierter Zugriff.

Jeder Standort sieht nur die eigenen Teilnehmenden. Ihr Studienteam sieht alle Standorte auf einen Blick.

Getrennt nach Standort

Kein Standort sieht die Teilnehmenden eines anderen.

Gesamtsicht für Ihr Team

Ihr Studienteam hat alle Standorte und alle Bilder zentral im Blick.

Getrennt von Klinikakten

Studiendaten bleiben getrennt von den eigenen Patientenakten der Kliniken.

Rollenbasierter Zugriff

Teammitglieder sehen, was ihre Rolle erlaubt.

Vollständiges Audit-Protokoll

Aufrufe, Exporte und Änderungen werden protokolliert.

Hosting in der Schweiz

Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, in den Schweizer Rechenzentren von Microsoft Azure.

Für DSGVO, HIPAA & Schweizer DSG konzipiert. Im Alltag hängt die Konformität auch davon ab, wie Einwilligungen, Zugriffe und Aufbewahrung in der Studie eingerichtet sind.

Zwei Ansätze

Spezialisierte Systeme standardisieren den Raum. evooia standardisiert die Aufnahme.

Spezialisierte Systeme standardisieren den Raum. evooia standardisiert die Aufnahme.
	Spezialisierte Systeme	evooia
Ihr Protokoll
Ihr Protokoll	Fester Aufbau an jedem Standort	Einmal festgelegt, an jedem Standort gleich geführt
Reproduzierbare Bilder
Reproduzierbare Bilder	Kontrollierter Raum und Hardware	Geführte Ausrichtung am Ausgangsbild und Lichtprüfung
Zwischen den Visiten
Zwischen den Visiten	Nicht der übliche Ablauf	Optional geführte Fotos von zu Hause, gleiches Protokoll
Überblick für Sponsoren
Überblick für Sponsoren	Je nach Plattform	Alle Standorte auf einen Blick, jeder Standort sieht nur die eigenen
Neuer Standort
Neuer Standort	Geräte und Aufbau, je nach Anbieter	Team einladen, das Protokoll ist schon in der App
Weniger Standorte	Geräte zurückholen, einlagern oder neu einsetzen	Weniger Lizenzen, die Bilder bleiben in evooia
Aufnahmegerät	Spezialisierte Bildgebungsgeräte	iPhone oder iPad mit der evooia-App

Quantitative Hautanalyse und 3D-Volumen brauchen spezialisierte Systeme. evooia standardisiert die Fotografie.

Keine Geräte zu verschicken. Ein Protokoll für alle Standorte. Die ganze Studie auf einen Blick.

In jeder Studie enthalten

Ein Workspace, der mit Ihrer Studie mitwächst.

01Standorte nach Bedarf hinzufügen, zum Studienende reduzieren
02Alle Standorte live im Blick
03Aufnahmeprotokoll, zentral eingerichtet
04Berechtigungen pro Standort
05Einwilligung direkt in der App
06Fertige Vorher-Nachher-Exporte

FAQ

Fragen von Studienteams

Setup, Teilnehmende, Einwilligung und Daten.

Wie standardisiert man Fotos in einer Studie mit mehreren Standorten?+

Die Fotos jedes Teilnehmers werden mit seiner eigenen Ausgangsaufnahme verglichen, deshalb müssen bei jeder Aufnahme dieselben vier Variablen stimmen: Licht, Abstand, Winkel und Bildausschnitt. Weil die Ergebnisse aller Standorte zusammengeführt werden, muss jeder Standort sie von der Ausgangsaufnahme bis zur letzten Verlaufsaufnahme konstant halten. Spezialisierte Bildgebungssysteme legen diese Variablen an jedem Standort per Hardware fest; ein Software-Protokoll kann stattdessen alle Anwender nach demselben Standard anleiten. evooia geht den zweiten Weg: Die App führt auf iPhone oder iPad durch jede Aufnahme, immer nach demselben Standard, und AlignedCapture™ richtet Verlaufsaufnahmen an der Ausgangsaufnahme aus.

Wie standardisiert man Fotos in Studien zu Fillern und Botulinumtoxin?+

In Studien zu Fillern und Botulinumtoxin werden die Teilnehmenden in Frontal-, Schräg- und Profilansicht in Ruhe fotografiert, bei mimischen Falten zusätzlich bei maximaler Muskelanspannung, etwa beim Stirnrunzeln oder beim Hochziehen der Augenbrauen. Zu jedem Zeitpunkt werden dieselben Ansichten und Gesichtsausdrücke mit gleichem Licht, Abstand, Winkel und Bildausschnitt wiederholt, damit sich jede Verlaufsaufnahme mit der Ausgangsaufnahme derselben Person vergleichen lässt. evooia führt mit Gesichtsvorlagen, unter anderem für Augenpartie, Lächeln und Nase, und 13 Gesichtsausdrücken durch jede Ansicht; AlignedCapture™ richtet Verlaufsaufnahmen an der Ausgangsaufnahme aus. Ärzte oder zentrale Auswerter beurteilen die Bilder gemäss Ihrem Protokoll.

Kann evooia uns beim Aufsetzen des Fotoprotokolls unterstützen?+

Ja. Gemeinsam mit Ihrem Team setzen wir Ihr Protokoll in geführte Aufnahmevorlagen um: Ansichten, Licht, Abstand, Winkel, Bildausschnitt, Zeitpunkte und wer welches Bild aufnimmt. So arbeitet jeder Standort vom ersten Teilnehmer an nach denselben Vorgaben.

Kommen die beteiligten Standorte ohne spezielle Bildgebungsgeräte aus?+

Ja. Die Standorte fotografieren mit der evooia-App auf iPhone oder iPad (Android ist in Planung), ohne spezielle Bildgebungs-Hardware oder Fotoraum, und das Web-Dashboard läuft in jedem Browser.

Können Teilnehmende Studienfotos zu Hause aufnehmen?+

Ja, optional und nur für die Fotoaufnahme. Teilnehmende nutzen auf ihrem eigenen iPhone dieselbe geführte Aufnahme; die Fotos landen im Studien-Workspace und sind mit der Ausgangsaufnahme vor Ort vergleichbar. Termine und Beurteilungen richten sich weiterhin nach Ihrem Studienprotokoll.

Mehr entdecken

Checkliste: Fotoprotokoll für Studien an mehreren Standorten Vorher-Nachher-Tools im Vergleich So bleiben Originale unverändert Sicherheit und Datenschutz

Ihr Setup für mehrere Standorte, gemeinsam geplant.

Erzählen Sie uns von Ihren Standorten, Teilnehmenden und Ihrem Zeitplan. Wir zeigen Ihnen, wie sich Ihr Protokoll mit evooia umsetzen lässt.

Klinische Studien & ForschungStandardisiert wird das Protokoll, nicht der Raum.

Ein weiterer Standort sollte keine weitere Geräteanschaffung bedeuten.

Konfigurieren. Ausrollen. Skalieren.

Protokoll festlegen

Standorte einladen

Vor Ort und von zu Hause

Ansehen, vergleichen, exportieren

Dezentrale Aufnahme, zentrale Kontrolle.

Aufnahmeprotokoll, zentral eingerichtet

Die Studie im Blick, während sie läuft

Fotos zwischen den Terminen

Flexibel skalieren

Die Fotodokumentation endet nicht mit dem Termin vor Ort.

Professionelle Vorher-Nachher-Bilder mit einem Fingertipp.

Side-by-Side

Slider-Ansichten

Morph-Videos

Einzelfotos

Ihr Branding

Unveränderte Originale