Produktforschung & Studien an mehreren StandortenStandardisiert wird das Protokoll, nicht der Raum.

Ob Produkttest oder Studie an mehreren Standorten: ein einheitlicher Aufnahmestandard auf iPhone und iPad. Jeder Standort arbeitet mit derselben geführten Aufnahme und sieht nur die eigenen Teilnehmenden. Ihr Team sieht die Bilder aller Standorte, sobald sie synchronisiert sind.

So funktioniert es
Hautpflegeformulierungen auf einem Labortisch neben einem iPhone auf einem kleinen Stativ

Entwickelt für

  • Hautpflege
  • Ästhetische Injectables
  • Energiebasierte Geräte
  • Haar
  • Medizinprodukte
  • Consumer Health

Studientypen

  • Produkttests
  • Wirksamkeitsstudien
  • Pilotstudien
  • Multizentrische Studien
  • Post-Market-Studien
  • KOL-Programme
  • Klinische Studien

Das Problem

Ein weiterer Standort sollte nicht gleich ein weiteres Bildgebungssystem bedeuten.

Spezialisierte Bildgebungssysteme standardisieren den Raum: feste Beleuchtung, feste Positionierung, eigene Hardware. Das ergibt Bilder unter streng kontrollierten Bedingungen, überall dort, wo ein solches System steht. Für jeden weiteren Standort muss dieser Aufbau jedoch neu eingerichtet werden, und nach Studienende bleibt die Frage, wohin mit dem Equipment.

Skalieren mit Bildgebungs-Hardware

  1. Beschaffen
  2. Versenden
  3. Installieren
  4. Schulen
  5. Warten
  6. Zurückholen

Skalieren mit evooia

  1. Standort einladen
  2. Protokoll ausrollen
  3. Aufnehmen

Das Setup variiert je nach Anbieter und Studiendesign.

So funktioniert es

Konfigurieren. Ausrollen. Skalieren.

Das Protokoll wird einmal definiert und per Software ausgerollt. Standorte und Teilnehmende fotografieren nach demselben Standard.

  1. 01Konfigurieren

    Protokoll festlegen

    Legen Sie die benötigten Aufnahmeansichten einmal fest. Bei jedem Foto führt SAPHIR™ durch Licht, Abstand, Winkel und Bildausschnitt.

  2. 02Ausrollen

    Standorte einladen

    Die beteiligten Standorte treten der Studie bei und fotografieren mit der evooia-App auf iPhone oder iPad. Jeder Standort sieht nur die eigenen Teilnehmenden.

  3. 03Aufnehmen

    Vor Ort und von zu Hause

    Die Standorte erstellen die Ausgangsaufnahmen. Zwischen den Terminen vor Ort können Teilnehmende geführte Fotos von zu Hause ergänzen.

  4. 04Sichten

    Sichten, vergleichen, exportieren

    Bilder werden synchronisiert, sobald sie aufgenommen sind. AlignedCapture™ richtet Verlaufsaufnahmen für den direkten Vergleich an der Ausgangsaufnahme aus.

Warum evooia

Wachsen soll die Studie, nicht der Gerätepark.

Dezentrale Aufnahme, zentrale Kontrolle.

Aufnahmeprotokoll, zentral eingerichtet

Ansichten und Aufnahmeführung werden einmal für Ihre Studie festgelegt und gelten dann an jedem Standort.

Die Studie im Blick, während sie läuft

Ihr Team sieht die Bilder aller Standorte, sobald sie aufgenommen sind, nicht erst am Ende gesammelt in Ordnern.

Fotos zwischen den Terminen

Teilnehmende ergänzen geführte Fotos von zu Hause, vergleichbar mit der Ausgangsaufnahme vor Ort.

Flexibel skalieren

Neue Standorte kommen dazu, wenn die Studie wächst. Nach Studienende reduzieren Sie auf die Lizenzen, die Sie noch brauchen, und sichten alle Bilder weiterhin in evooia.

Verlaufsdokumentation

Die Fotodokumentation endet nicht mit dem Termin vor Ort.

Geführte Fotos von zu Hause zwischen den Terminen vor Ort, vergleichbar mit der Ausgangsaufnahme, über Tage, Wochen oder Monate.

  1. Tag 0AusgangsaufnahmeVor Ort
  2. Tag 7TeilnehmerfotoZu Hause
  3. Tag 30TeilnehmerfotoZu Hause
  4. Tag 90AbschlussaufnahmeVor Ort

Die Aufnahme von zu Hause umfasst nur Fotos. Termine und Beurteilungen richten sich nach Ihrem Studienprotokoll.

Das evooia-Web-Dashboard mit einer Ausgangsaufnahme und späteren Aufnahmen im Verlauf, daneben die synchronisierte Mobile-App

Export

Professionelle Vorher-Nachher-Bilder mit einem Fingertipp.

Jedes Bild wird nach demselben Standard aufgenommen und an seiner Ausgangsaufnahme ausgerichtet. So sind Exporte reproduzierbar und präsentationsreif, ganz ohne Nachbearbeitung.

  • Side-by-Side

    Ausgangs- und Verlaufsaufnahme, ausgerichtet und aufeinander abgestimmt.

  • Slider-Ansichten

    Per Wischen zwischen Zeitpunkten wechseln.

  • Morph-Videos

    Fliessende Übergänge für Präsentationen.

  • Einzelfotos

    Einheitlicher Hintergrund dank automatischer Hintergrundentfernung.

  • Ihr Branding

    Mit Ihrem Logo oder ganz neutral.

  • Nachvollziehbare Originale

    Exporte können auf das Original mit Echtheitsnachweis verlinken.

Geeignet fürAnalysePublikationenKongressvorträgeWebsite und Marketing
Standardisiertes Foto des ganzen Gesichts vor der Behandlung, aufgenommen mit evooia
Vorher
Verlaufsaufnahme derselben Teilnehmerin, an der Ausgangsaufnahme ausgerichtet
Nachher
Nachvollziehbares Original
Ihr Logo
Zwei Detailaufnahmen der Hautstruktur, mit demselben Bildausschnitt aufgenommen

Detailaufnahme, gleicher Bildausschnitt

Einwilligungsnachweis

Verknüpft mit den Bildern, für die er gilt

  • BehandlungsdokumentationErteilt
  • Aus- und WeiterbildungErteilt
  • MarketingNicht erteilt
Unterschrift
In der App unterschrieben
Einwilligungstext
Version und Sprache
Nachweis
Zeitpunkt, Gerät, App-Version

Widerrufe werden auf dieselbe Weise protokolliert.

Einwilligungsverwaltung

Einwilligungen, an jedem Standort gleich eingeholt.

Direkt in der App, damit kein Standort eigene Papierformulare verwendet und es zu jedem Bild einen Einwilligungsnachweis gibt, den Sie vorlegen können.

  • Zweck für Zweck

    Dokumentation, Aus- und Weiterbildung sowie Marketing sind getrennte Entscheidungen, jeweils auch mit abgedeckter Augen- und Mundpartie möglich.

  • In der App unterschrieben

    Teilnehmende unterschreiben auf dem Gerät. Keine Papierformulare, kein Nachfassen bei fehlenden Unterschriften.

  • Versionierte Einwilligungstexte

    Jede Unterschrift ist mit genau der Version und Sprache des Textes verknüpft.

  • Nachweis für jede Änderung

    Jede Einwilligung und jeder Widerruf wird mit Zeitpunkt, Gerät und App-Version protokolliert.

Die Einwilligung wird pro Bild erfasst, die Nutzung für Marketing ist immer ein separates Opt-in.

Daten und Zugriff

Eine Studie. Viele Standorte. Kontrollierter Zugriff.

Jeder Standort sieht nur die eigenen Teilnehmenden. Ihr Studienteam sieht alle Standorte auf einen Blick.

Getrennt nach Standort

Kein Standort sieht die Teilnehmenden eines anderen.

Gesamtsicht für Ihr Team

Ihr Studienteam hat alle Standorte und alle Bilder zentral im Blick.

Getrennt von Klinikakten

Studiendaten bleiben getrennt von den eigenen Patientenakten der Kliniken.

Rollenbasierter Zugriff

Teammitglieder sehen, was ihre Rolle erlaubt.

Vollständiges Audit-Protokoll

Aufrufe, Exporte und Änderungen werden protokolliert.

Hosting in der Schweiz

Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, in den Schweizer Rechenzentren von Microsoft Azure.

Für DSGVO, HIPAA & Schweizer DSG konzipiert. Im Alltag hängt die Konformität auch davon ab, wie Einwilligungen, Zugriffe und Aufbewahrung in der Studie eingerichtet sind.

Zwei Ansätze

Spezialisierte Systeme standardisieren den Raum. evooia standardisiert die Aufnahme.

Unterschiedliche Werkzeuge für unterschiedliche Fragestellungen. Viele Studien nutzen beide.

Spezialisierte Systeme standardisieren den Raum. evooia standardisiert die Aufnahme.
Spezialisierte Bildgebungssystemeevooia
Standardisiert durchKontrollierte Hardware, fester AufbauEin softwaregeführtes Aufnahmeprotokoll
AufnahmegerätSpezielle BildgebungsgeräteiPhone oder iPad mit der evooia-App
Neuer StandortGeräte und Aufbau, je nach AnbieterZugang freigeben und Protokoll ausrollen
Teilnehmende zu HauseNicht der Kern-WorkflowIntegriert, für die Fotoaufnahme
Protokoll für mehrere StandorteJaJa
Zentraler BildzugriffJa, über Forschungsplattformen und -servicesFester Teil des Workflows
Datenschutz je StandortJe nach PlattformJeder Standort sieht die eigenen Teilnehmenden, Ihr Team alle
Quantitative HautanalyseEine grosse StärkeNicht unser Fokus
3D- und VolumenbildgebungEine grosse StärkeNicht im Angebot
StudienendeGeräte zurückholen, einlagern oder neu einsetzenAuf die nötigen Lizenzen reduzieren
Am besten geeignet fürBildgebung unter streng kontrollierten Bedingungen und quantitative AnalyseStandardisierte Fotos unter realen Bedingungen, an vielen Standorten

Spezialisierte Systeme holen die Teilnehmenden zur Bildgebung. evooia bringt das Aufnahmeprotokoll zu den Teilnehmenden.

In jeder Studie enthalten

Ein Workspace, der mit Ihrer Studie mitwächst.

  1. 01Standorte nach Bedarf hinzufügen, zum Studienende reduzieren
  2. 02Alle Standorte live im Blick
  3. 03Aufnahmeprotokoll, zentral eingerichtet
  4. 04Berechtigungen pro Standort
  5. 05Einwilligung direkt in der App
  6. 06Fertige Vorher-Nachher-Exporte

FAQ

Fragen von Studienteams

Setup, Teilnehmende, Einwilligung und Daten.

Wie standardisiert man Fotos in einer Studie mit mehreren Standorten?+
Die Fotos jedes Teilnehmers werden mit seiner eigenen Ausgangsaufnahme verglichen, deshalb müssen bei jeder Aufnahme dieselben vier Variablen stimmen: Licht, Abstand, Winkel und Bildausschnitt. Weil die Ergebnisse aller Standorte zusammengeführt werden, muss jeder Standort sie von der Ausgangsaufnahme bis zur letzten Verlaufsaufnahme konstant halten. Spezialisierte Bildgebungssysteme legen diese Variablen an jedem Standort per Hardware fest; ein Software-Protokoll kann stattdessen alle Anwender nach demselben Standard anleiten. evooia geht den zweiten Weg: SAPHIR™ definiert den Aufnahmestandard, die App führt auf iPhone oder iPad durch jede Aufnahme, und AlignedCapture™ richtet Verlaufsaufnahmen an der Ausgangsaufnahme aus.
Kann evooia uns beim Aufsetzen des Fotoprotokolls unterstützen?+
Ja. Gemeinsam mit Ihrem Team setzen wir Ihr Protokoll in geführte Aufnahmevorlagen um: Ansichten, Licht, Abstand, Winkel, Bildausschnitt, Zeitpunkte und wer welches Bild aufnimmt. So arbeitet jeder Standort vom ersten Teilnehmer an nach denselben Vorgaben.
Brauchen die beteiligten Standorte spezielle Bildgebungsgeräte?+
Nein, spezielle Bildgebungs-Hardware oder ein Fotoraum sind nicht nötig. Die Standorte fotografieren mit der evooia-App auf iPhone oder iPad (Android ist in Planung), und das Web-Dashboard läuft in jedem Browser.
Können Teilnehmende Studienfotos zu Hause aufnehmen?+
Ja, für die Fotoaufnahme. Teilnehmende nutzen auf ihrem eigenen iPhone dieselbe geführte Aufnahme, und ihre Fotos werden in den Studien-Workspace synchronisiert, vergleichbar mit der Ausgangsaufnahme vor Ort. Termine und Beurteilungen richten sich weiterhin nach Ihrem Studienprotokoll.
Können Standorte die Teilnehmenden anderer Standorte sehen?+
Nein. Jeder Standort sieht nur die eigenen Teilnehmenden, Ihr Studienteam dagegen alle Standorte und alle Bilder an einem Ort. Der Zugriff ist rollenbasiert, und jeder Aufruf und jeder Export wird im Audit-Protokoll erfasst.
Wie wird die Einwilligung der Teilnehmenden eingeholt?+
In der App, an jedem Standort auf dieselbe Weise. Teilnehmende unterschreiben auf dem Gerät und wählen jeden Zweck einzeln (Dokumentation, Aus- und Weiterbildung, Marketing, jeweils auch mit abgedeckter Augen- und Mundpartie). Jede Unterschrift ist mit genau der Version und Sprache des Einwilligungstextes verknüpft, und jede Einwilligung und jeder Widerruf wird mit Zeitpunkt und Gerät protokolliert.
Unterstützt evooia die Prüfung durch unsere Qualitätssicherung und Regulatory Affairs?+
Ja. Wir arbeiten direkt mit Ihren Teams aus Qualitätssicherung und Regulatory Affairs zusammen und gehen mit ihnen Zugriffsrechte, Audit-Protokoll, Hosting in der Schweiz und den Echtheitsnachweis jedes Originals durch. So haben Sie alles, was Sie brauchen, um evooia für Ihre Studie zu beurteilen.
Können Studienfotos in Publikationen und im Marketing verwendet werden?+
Ja. Die Einwilligung wird in der App pro Bild und für jeden Zweck einzeln erfasst, auch für Marketing, und Exporte lassen sich auf das Original mit Echtheitsnachweis zurückführen. So kann Ihr Team jederzeit zeigen, woher ein Ergebnis stammt.
Bildgebungssystem oder Smartphone: Was passt zu einer Produktstudie?+
Spezialisierte Systeme wie multispektrale Fotokabinen oder 3D-Kamerasysteme liefern Bilder unter streng kontrollierten Bedingungen und quantitative Hautanalysen, überall dort, wo sie installiert sind. Die geführte Smartphone-Aufnahme geht weniger in die Tiefe, dafür in die Breite: mehr Standorte, Fotos der Teilnehmenden von zu Hause und engmaschigere Aufnahmen, ohne spezielle Ausrüstung an jedem Standort. Studien, die quantitative oder 3D-Messungen brauchen, setzen auf ein spezialisiertes System; Studien, die an vielen Standorten einheitliche Fotos unter realen Bedingungen brauchen, lassen sich mit evooia umsetzen, und viele kombinieren beides.
Welche Exportformate gibt es für Vorher-Nachher-Bilder?+
Einzelfotos, Side-by-Side-Vergleiche, Slider-Ansichten und Morph-Videos, optional mit Ihrem Branding. Weil jedes Bild nach demselben Standard aufgenommen und an seiner Ausgangsaufnahme ausgerichtet wird, brauchen Exporte keine manuelle Nachbearbeitung.
Was passiert mit den Bildern nach Studienende?+
Die Bilder bleiben in evooia. Nach Studienende reduzieren Sie auf die Lizenzen, die Sie noch brauchen, und Ihr Team kann die Bilder weiterhin sichten, vergleichen und exportieren. Es gibt keine Bildgebungsgeräte, die zurückgeholt, eingelagert oder neu eingesetzt werden müssen.

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